כל פרויקט הפצה מתחיל משלב התכנון ועובר לשלב הביצוע, את העבודה על שני השלבים אנו מבססים על השימוש במפות שליטה המהוות חלק מתשתית הידע שבידי החברה, והן פרי עבודה של שנים. בהן אנו מעדכנים באופן שוטף את המידע לגבי מספר בתי אב בכל אזור, אופי האוכלוסייה, גילאים, סוג בנייה, מדדים סוציו-אקונומים, מגזרים ועוד.
בשלב התכנון נבנית תכנית ההפצה על בסיס פילוח ותכנון אזורי החלוקה בכל עיר ועיר, בפריסה ארצית על גבי מפות השליטה. התכנית בכל פרויקט מותאמת לקהלי המטרה של הלקוח כדי למקסם את יחס העלות - תועלת לכל יחידת דיוור. הידע הרב שצברנו וההיכרות עם השטח מאפשרים לנו לעשות זאת בצורה אופטימאלית. בשלב הביצוע מתבצע המעקב אחרי התקדמות ההפצה על גבי אותן מפות.
המפות הן הייצוג הווירטואלי של השטח הן מהוות כאמור כלי תכנון ובקרה, אך לא פחות חשוב אמצעי תקשורת חיוני בין המפיצים ללקוח. עם הגדרת תכנית החלוקה מקבל הלקוח סט מפות של כל אזורי ההפצה הנבחרים. המפות משמשות כבסיס משותף לתקשורת בנוגע להתקדמות ההפצה (דיווחים) אזורים נבחרים בעלי חשיבות מיוחדת ועוד. על גבי המפות המפורטות מסומנים תתי-אזורים ממוספרים המאפשרים בסיס לתקשורת משותפת ומעקב אחר התקדמות ההפצה.
שנים של ביצוע פרויקטים מורכבים של הפצה בתיבות הדואר ומדלת לדלת, באמצעות 7 סניפים ברחבי הארץ, בשילוב השימוש בטכנולוגיות מחשוב מתקדמות לפילוח מקסימאלי ומדויק, מאפשרות לנו היכרות והתמחות יוצאות דופן בבניה ובהגדרה של תכניות הפצה המותאמות לצרכי הלקוח. מפות השליטה המפורטות מאפשרות ללקוח מעקב פרטני ועדכני אחרי מהלך ההפצה.
פילוח מתקדם
את תכניות ההפצה אנו מבססים על טכנולוגיות מחשוב המאפשרות פילוח מקסימלי ההופך את הדיוור הישיר לאפיק פרסום אפקטיבי, ממוקד ומשתלם. הפילוח הממוחשב מתבסס על מאגר נתונים המתעדכן באופן שוטף, באמצעותו ניתן לכוון לאיזורים בהם מתרכזות אוכלוסיות התואמות הגדרות ספציפיות של קהלי יעד, ולפלח את המפה על פי המשתנים המובילים כגון קבוצות גיל, מין, רכיבי הכנסה, השכלה, דיור, שיוך למגזר, הוצאה ממוצעת למשפחה ועוד.
אנו עושים זאת בשיתוף עם חברת 'פוינטס מיפוי עסקי' המתמחה זה 15 שנים בתחום הLocation Intelligence - חיבור המימד הגיאוגרפי בתהליכים העסקיים של ארגונים. החברה מספקת פתרונות המשלבים טכנולוגיית GIS ומאגרי מידע דמוגרפיים במגוון נושאים : ניתוחי שוק גיאוגרפיים, מיפוי פוטנציאל שיווקי, תכנון טריטוריות מכירה ועוד.